Clifford Nass był naukowcem i profesorem Uniwersytetu Stanforda, który badał wpływ technologii na ludzkie zachowanie i poznanie. W swoich badaniach stwierdził, że ciągłe korzystanie z internetu, zwłaszcza bez robienia przerw, w tym przerw od pracy, może mieć negatywny wpływ na mózg.

Jednym z kluczowych wniosków z jego badań było to, że wielozadaniowość, zwłaszcza w przypadku technologii, nie jest tak skuteczna, jak mogłoby się nam wydawać. W rzeczywistości ciągłe przełączanie się między zadaniami może prowadzić do zwiększonego stresu i obniżonej wydajności.

Nass odkrył również, że wydłużony czas spędzony przy ekranie może prowadzić do poczucia izolacji społecznej i obniżenia naszego zadowolenia z życia. Podkreślił znaczenie robienia przerw od technologii i angażowania się w działania, które sprzyjają interakcjom twarzą w twarz i większym kontaktom z innymi.

Wprowadzenie

W dzisiejszym świecie łatwo jest dać się pochłonąć pracy. Jednak zrobienie sobie przerwy od pracy i oderwanie się od naszych zadań i obowiązków jest niezbędne dla naszego dobrego samopoczucia i ogólnego sukcesu. W tym wpisie zagłębimy się w znaczenie odłączania się od pracy, strategie, których możesz użyć, aby się odłączyć, oraz liczne korzyści, których możesz dzięki temu doświadczyć. Przedstawimy również 5 prostych zasad, których możesz przestrzegać, aby osiągnąć udaną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (work-life balance) i uniknąć niebezpieczeństwa wypalenia. Nie bój się nudy i odkryj moc, jaką niesie ze sobą przerwa od pracy.

Korzyści z odłączenia się od pracy pod koniec dnia

Odłączenie się od pracy pod koniec dnia może przynieść wiele korzyści, w tym:

Zwiększona produktywność: Robienie regularnych przerw i odłączanie się od pracy może pomóc odświeżyć umysł i zwiększyć koncentrację, co prowadzi do poprawy produktywności po powrocie do zadań.

Lepszy sen: Odłączenie się od pracy w nocy może pomóc zmniejszyć stres i niepokój, co prowadzi do lepszej jakości i ilości snu.

Zwiększona kreatywność: Robienie przerw od pracy i angażowanie się w działania poza rutyną może stymulować mózg i zwiększyć kreatywność.

Lepsze relacje: Odłączenie się od pracy może pozwolić Ci spędzić więcej czasu wysokiej jakości z bliskimi, co prowadzi do silniejszych relacji i zwiększonego poczucia wsparcia.

Lepsze zdrowie psychiczne i fizyczne: Przewlekły stres związany z pracą może mieć negatywny wpływ na zdrowie psychiczne i fizyczne, ale odłączenie się od pracy może pomóc zmniejszyć stres i poprawić ogólne samopoczucie.

Poświęcając czas na odłączenie się od pracy pod koniec dnia, można poprawić ogólną jakość życia, polepszając relacje z bliskimi, lepiej spać czy nawet zmniejszyć codzienny stres związany z ilością obowiązków w pracy.

Nie bój się nudy i nic nie robienia, oto kilka powodów

W artykule Tima Kreidera zatytułowanym The 'Busy’ Trap, Kreider pisze o kulturowej obsesji bycia zajętym i negatywnych konsekwencjach przepracowania, w tym wypalenia zawodowego i spadku produktywności. Argumentuje, że robienie regularnych przerw od pracy i angażowanie się w zajęcia w czasie wolnym jest niezbędne dla naszego dobrego samopoczucia i ogólnego sukcesu.

Przerwy od pracy na łonie natury to zazwyczaj najlepsze rozwiązanie
Przerwy od pracy na łonie natury to zazwyczaj najlepsze rozwiązanie

Kreider pisze o tym, jak ważne jest wyznaczanie granic i nadawanie priorytetu w dbaniu o siebie, a także zachęca czytelników, by oparli się pokusie ciągłego bycia zajętym i zamiast tego poświęcili czas na doładowanie i odświeżenie umysłu. Porusza również kwestię tego, że nasze społeczeństwo ma tendencję do utożsamiania pracowitości z ważnością i sukcesem oraz że ważne jest, aby rzucić wyzwanie tym normom społecznym i przyjąć bardziej zrównoważone podejście do work-life balance.

Ogólnie rzecz biorąc, artykuł Tima Kreidera daje do myślenia i podkreśla znaczenie robienia przerw w pracy oraz wiele korzyści płynących z oderwania się od naszych zadań i obowiązków.

Oto trzy główne powody dla których czasami warto jest nic nie robić

Powód 1: Przerwa sprzyja odkrywczym pomysłom

Pomysł, że robienie regularnych przerw od pracy i angażowanie się w zajęcia w czasie wolnym może prowadzić do odkrywczych pomysłów, jest poparty badaniami Apa Dijksterhuisa, psychologa, który badał działanie podświadomego umysłu. Według Dijksterhuisa, podświadomy umysł jest często bardziej skuteczny niż umysł świadomy w rozwiązywaniu złożonych problemów i generowaniu nowych pomysłów.

Kiedy jesteśmy zaangażowani w świadome myślenie, np. podczas pracy lub wykonywania zadania, nasze umysły są skupione i ukierunkowane. Jednak gdy robimy sobie przerwę i pozwalamy umysłowi na relaks, nasz podświadomy umysł może przejąć kontrolę i zacząć pracować nad problemami i generować pomysły w tle. Może to skutkować przełomami i kreatywnymi spostrzeżeniami, które mogły nie być możliwe podczas pracy.

Robienie regularnych przerw od pracy, pozwalanie umysłowi na relaks i angażowanie się w zajęcia rekreacyjne może aktywować twój podświadomy umysł i prowadzić do odkrywczych pomysłów.

Unikaj również wielu bodźców podczas odpoczynku, czy rozpraszaczy, nie rób wiele rzeczy naraz. Skup się na jednej czynności, spędź ten czas, poświęcając się np. na 100% swoim dzieciom czy partnerowi, obydwoje na tym skorzystacie.

Powód 2: Przerwa pomaga odnowić zapasy energii potrzebnej do pracy w skupieniu

Badanie zatytułowane The Attention Restoration Theory: Time to Take a Break autorstwa Rachel Kaplan i Stephena Kaplana, dostarcza dowodów na korzyści płynące z natury w zakresie przywracania uwagi i zmniejszania zmęczenia psychicznego. Potwierdzając tym samym teorię przywracania uwagi (attention restoration theory, ART)

Autorzy odkryli, że ekspozycja na środowisko naturalne, takie jak lasy, parki i zbiorniki wodne, może poprawić uwagę i funkcjonowanie poznawcze, podczas gdy ekspozycja na środowisko zabudowane, takie jak obszary miejskie i budynki biurowe, może prowadzić do zmniejszenia uwagi i zmęczenia psychicznego.

Badanie wspiera teorię przywrócenia uwagi, która zakłada, że ekspozycja na środowisko naturalne może przywrócić uwagę i zmniejszyć zmęczenie psychiczne, podczas gdy ekspozycja na środowisko zabudowane może mieć odwrotny efekt. Robiąc przerwy i angażując się w działania w naturalnym środowisku, ludzie mogą przywrócić swoją uwagę i zmniejszyć zmęczenie psychiczne, co prowadzi do poprawy funkcjonowania poznawczego i ogólnego samopoczucia.

Więc najlepsze co możesz zrobić dla siebie w czasie przerw od pracy to pójść na krótki spacer.

Ogólnie rzecz biorąc, badanie dostarcza cennych spostrzeżeń na temat znaczenia robienia przerw i angażowania się w działania w naturalnym środowisku oraz podkreśla pozytywne efekty, jakie ekspozycja na naturę może mieć na nasze zdrowie psychiczne i poznawcze.

Powód 3: Praca, którą robimy wieczorem, zwykle jest mało istotna

Praca, którą wykonujemy wieczorem, często ma charakter mało istotny, a nasza koncentracja i zdolność do pracy w skupieniu jest ograniczona i zużywa się w ciągu dnia. Jest kilka powodów takiego stanu rzeczy.

Po pierwsze, po długim dniu pracy nasz poziom energii psychicznej i fizycznej może być wyczerpany, co utrudnia koncentrację i wykonanie zadań. Po drugie, środowisko wieczorem może być mniej sprzyjające pracy, z większą ilością rozproszeń i zakłóceń. Wreszcie, rolę może odgrywać również nasz rytm okołodobowy, w którym nasze ciała naturalnie stają się bardziej zmęczone i mniej czujne wieczorem.

Biorąc pod uwagę te czynniki, ważne jest, aby zdawać sobie sprawę, że praca, którą wykonujemy wieczorem, może nie być tak wydajna lub efektywna, jak praca wykonywana w ciągu dnia. Ponadto zazwyczaj jest mało ważna, w większości przypadków nic się nie stanie, jak zrobimy to zadanie kolejnego dnia, gdy będziemy wypoczęci i pełni nowej energii.

Aby zmaksymalizować produktywność i zminimalizować stres, pomocne może być nadanie priorytetu zadaniom w ciągu dnia, kiedy mamy najwięcej energii i skupienia, a oszczędzanie zadań i czynności o małym znaczeniu na wieczór. W ten sposób możemy mieć pewność, że wykorzystujemy nasz czas i energię w sposób efektywny, a także, że czerpiemy jak najwięcej z naszego dnia pracy.

Uwolnij swój potencjał dzięki tym 6 udowodnionym zasadom odłączania się od pracy

Jako ktoś, kto niejednokrotnie pracował po kilkanaście godzin dziennie, rozumiem znaczenie robienia regularnych przerw, aby naładować baterie i zredukować stres. W tej części wpisu na blogu przedstawię pięć praktycznych kroków, które uznałem za niezbędne w skutecznym odłączeniu się od pracy i osiągnięciu zdrowszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i zachowaniu work-life balance.

Oto 6 praktycznych kroków do udanego odłączenia się od pracy

  1. Ustal rutynę
    Ustal każdego dnia konkretny czas, kiedy odłączysz się od pracy, na przykład po obiedzie lub przed snem, i uczyń to konsekwentną częścią swojej rutyny.

  2. Stwórz rytuał zakończenia pracy
    Pod koniec dnia, zaplanuj zestaw czynności, które pomogą Tobie przełączyć się na tryb zakończonej pracy. Przejrzyj ostatecznie pocztę, czy nie ma w niej nic bardzo pilnego i nie włączaj jej już w dalszej części dnia. Znajdź hasło, które będziesz wypowiadać aby dać sygnał mózgowi, że to koniec pracy, np. powiedz na głos Praca skończona!

  3. Ogranicz czas spędzany przy ekranie
    Wyłącz wszystkie urządzenia związane z pracą, takie jak komputer i telefon, i ogranicz używanie tych urządzeń podczas czasu osobistego, poświęconego na odpoczynek.

  4. Zaangażuj się w aktywność fizyczną
    Weź udział w aktywności fizycznej, takiej jak ćwiczenia, joga lub hobby, aby pomóc zmniejszyć stres i poprawić swoje samopoczucie psychiczne i fizyczne.

  5. Połącz się z przyjaciółmi i rodziną
    Spędzaj czas z przyjaciółmi i rodziną, angażuj się w działania społeczne lub realizuj osobiste zainteresowania, aby pomóc Ci odciąć się od pracy i skupić na relacjach osobistych.

  6. Praktykuj mindfulness
    Praktykuj działania mindfulness, takie jak medytacja lub głębokie oddychanie, aby pomóc sobie w zrelaksowaniu się i zmniejszeniu stresu.

Rytuał zakończenia pracy, gdzie mamy pewność, że wszystkie zadania są wykonane albo przynajmniej zaplanowane na dokończenie następnego dnia, gdzie zapisaliśmy w nich plan ich zakończenia pomoże uniknąć efektu Zeigarnik, o którym możesz przeczytać we wpisie Zeigarnik effect. Magia 2 minut.

Stosując się do tych pięciu praktycznych kroków, możesz z powodzeniem odłączyć się od pracy i poprawić swoją równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co prowadzi do zwiększenia wydajności, zmniejszenia stresu i poprawy ogólnego samopoczucia.

10 sprawdzonych strategii zwiększających produktywność zespołu